E-mutabakat uygulaması, firmaların mutabakat süreçlerinin (BA, BS, Cari Bakiye) hızlı ve kolay bir şekilde yönetilmesini sağlayan, oluşturulan mutabakatların elektronik ortamda iletilmesi ile güvenli ve zaman tasarrufu sağlayan bir uygulamadır. Mutabakatı gerçekleştireceğiniz firmaların e-mutabakat kullanıcısı olup olmadığına bakılmaksızın mutabakat maillerinin otomatik olarak gönderilmesini ve mutabıkız-mutabık değiliz cevaplarını da online olarak takip edilmesini sağlamaktadır.
Online mutabakat takibi
Mutabakat yapılacak firmaların e-Mutabakat kullanıcısı olup olmamasından etkilenmeyen e-Mutabakat, maillerin otomatik yollanmasını; onay ve ret cevaplarının Mutabakat Portalı üzerinden online takip edilebilmesini sağlıyor.
Daha verimli kaynak kullanımı
e-Mutabakat çözümü, mutabakat süreçlerinde zaman kaybını azaltarak işletmelerin kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlıyor.
Özellikler
Mutabakat süreçlerinde optimizasyon
Tamamlanan ve onaylanan mutabakatlar, e-Mutabakat Portalı üzerinden kontrol edilebiliyor. Gerektiğinde tüm geçmiş mutabakatlara da yine portal üzerinden erişilebiliyor. Böylece mutabakat uygulamasında zaman tasarrufu sağlanırken, süreçlerde de optimizasyon elde ediliyor.
Kolay kullanım ve anlık kontrol
Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan e-Mutabakat Portalı, sürecin hangi aşamada olduğunu online kontrol edebilmeyi sağlıyor. Detaylı raporlama sayesinde, giden mutabakat mektuplarının karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı bilgisi kolayca ve anlık şekilde alınabiliyor.
Kolay veri aktarımı
Microsoft Excel üzerinde tutulan veriler, e-Mutabakat Portalı’na kolayca aktarılabiliyor. Excel’e alınan verilerin aktarımı, herhangi bir programa ihtiyaç duyulmadan, web üzerinden de anında gerçekleştirilebiliyor. Ayrıca Logo ERP sistemi içerisinden de kolayca e-Mutabakat Portalı’na aktarım yapılabiliyor.