Proje yönetimi; hedeflenen iş modellerinin gerçekleştirilmesi, zamanında ve tam olarak teslimi için gereken planlama, koordinasyon, denetim ve yapılan faaliyetlerin tümüne ilişkin yönetim olarak tanımlanmaktadır.
Proje yönetiminde 2 ayrı ekip bulunmaktadır. Bu ekipler;
Proje Grubu
Proje Yönetim Grubu
Proje yönetiminin başlıca çalışmaları;
- Proje kapsamındaki işlerin söz konusu Proje Planına uygun olarak sağlıklı bir koordinasyon içinde yürütülmesini, sağlamak, Kavramsal Tasarım aşaması sonunda Proje Planında oluşacak değişiklikleri tespit etmek.
- Proje Müdürü, Ekip liderleri ve proje görevlilerinden oluşacak Proje Grubunun yapacağı periyodik toplantılarda proje planına göre durumun rapor olarak hazırlanması,
- Proje faaliyetleriyle ilgili toplantı tutanaklarının hazırlanması, servis formlarının düzenli tutulmasını takip etmek
Proje Yönetimi 5 farklı aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamalar;
- Analiz ve Modelleme: MÜŞTERİ’nin ihtiyaçlarının belirlenmesi, mevcut durumunun ve süreçlerinin analiz edilmesi, NETSİS’in standart süreçleri ile karşılaştırılması, uygulanabilecek olanların tespiti ve Proje kapsamının kesinleştirilmesi
- Uyarlama: Kavramsal Tasarım Fazı sonucuna uygun olarak uyarlamaların ve geliştirmelerin yapılması,
- Canlıya geçiş öncesi hazırlık:Raporlama ve evrak gereksinimlerinin belirlenmesi, personelin eğitilmesi ve Netsis 3 Enterprise programının grup ve kullanıcılar bazında yetkilendirmelerinin yapılması
- Canlıya Geçiş : Planlanan zamanda danışmanlarımız nezaretinde uygulamaya geçilmesi.
- Dökümantasyon ve Kapanış: Canlı geçiş sonrasında proje ekibinin dökümantasyonu tamamlaması ve kapanış işleminin gerçekleştirilmesi.
Projelerde uyguladığımız model ile PIECES çalışmalarını gerçekleştirerek, proje öncesi ve proje sonrası süreçleri;
- Performans
- Bilgi
- Etkinlik
- Kontrol
- Ekonomi
- Hizmetler
Başlıklarında ayrı ayrı ölçümleyerek, projenin katma değerleri oluşturulmaktadır.